Жалдаудағы тәртіп
Шарттар, алаңдар, мерзімдер және талаптар бірыңғай басқарылатын жүйеге жиналады.
FMS-GROUP қызметі
Коммерциялық алаңдарды әкімшілік басқару және жалға беруді сүйемелдеу
Жалға алушылармен, шарттармен, өтінімдермен, төлем тәртібімен және құжат айналымымен жұмыс.
FMS-GROUP коммерциялық жылжымайтын мүлікті операциялық әкімшілік басқаруға алады: шарт талаптарын тіркейді, жалға алушылармен коммуникацияны реттейді, өтінімдерді, төлемдерді және құжаттарды бақылайды.
Жалға алушылар бірыңғай коммуникация, хабарламалар және өтініштерді өңдеу
Шарттар мерзімдерді, талаптарды, ұзартуды және құжат архивін бақылау
Төлемдер есептеулерді, шоттарды және дебиторлық берешекті бақылау
Негізгі артықшылықтар
Әкімшілік басқару енгізілгеннен кейін не өзгереді
Жалдау контуры ашық болады: шарттар, өтініштер, төлемдер, құжаттар және коммуникациялар түсінікті жүйеге жиналады.
Жалға алушыларды бақылау
Өтініштер, хабарламалар, өтінімдер және кері байланыс жауапты әкімші арқылы өтеді.
Төлем тәртібі
Шоттарды, кешіктірулерді, берешекті және төлемдер бойынша коммуникацияны қадағалаймыз.
Құжат айналымы
Хаттарды, актілерді, шарттарды, қосымшаларды және өзара әрекеттесу тарихын сақтаймыз.
Қандай объектілерге
Жалдауды әкімшілік басқару қай жерде қажет
Қызмет бірнеше жалға алушысы, тұрақты өтініштері, шарттық талаптары, төлемдері, өтінімдері және тұрақты коммуникация қажеттілігі бар объектілерге сәйкес келеді.
Бизнес-орталықтар
Жалға алушыларды, алаңдарды, шарттарды, өтінімдерді, хабарламаларды және ағымдағы коммуникацияны әкімшілік сүйемелдеу.
Офистік ғимараттар
Офистік жалға алушылармен, шарттарды ұзартумен, хаттармен, рұқсаттармен және сервистік өтініштермен жұмыс.
Сауда алаңдары
Жалға алушыларды, жұмыс кестелерін, пайдалану өтінімдерін және үй-жайларды пайдалану талаптарын бақылау.
Қоймалар және технопарктер
Қойма, өндірістік, техникалық және қосалқы үй-жайлар жалдауын әкімшілік басқару.
Аралас кешендер
Кеңсе, сауда, паркинг және техникалық аймақтары бар объектілер үшін бірыңғай коммуникация жүйесі.
Меншік иелерінің объектілері
Жалға алушылар мен құжаттарды бақылау үшін сыртқы әкімші қажет меншік иелеріне сәйкес келеді.
Қызметке не кіреді
Әкімшілік басқару құрамы
FMS-GROUP меншік иесі, жалға алушылар, бухгалтерия, пайдалану және мердігерлер арасындағы күнделікті операциялық міндеттерді жабады.
Жалдауды басқару
Алаңдарды, талаптарды, мерзімдерді, ставкаларды, жалға алушылар мәртебесін және объект бойынша ағымдағы міндеттемелерді тіркеу.
Жалға алушылармен жұмыс
Коммуникация, хабарламалар, өтініштерге жауап беру, өтінімдерді бақылау және күнделікті сұрақтарды сүйемелдеу.
Шарттарды бақылау
Мерзімдерді, ұзартуды, бұзуды, қосымша келісімдерді және шарттардың негізгі талаптарын қадағалау.
Құжат айналымы
Шарттар, хаттар, актілер, хабарламалар, өтініштер және хат алмасу архивінің базасын құру және жүргізу.
Төлемдер және берешек
Шот қоюды, төлемдерді, кешіктірулерді, дебиторлық берешекті және жалға алушыларға ескертулерді бақылау.
Мердігерлерді үйлестіру
Өтінімдерді пайдалану қызметіне беру, орындалуын бақылау және жұмыс жабылғаннан кейін жалға алушылармен кері байланыс.
Қалай жұмыс істейміз
Әкімшілік басқаруды іске қосудың бірыңғай тәртібі
Жұмысты бастар алдында объектіні, жалға алушыларды, шарттарды, ағымдағы мәселелерді және меншік иесіне арналған есептілік форматын тіркейміз.
Өтінімді қабылдаймыз
Объектіні, жалға алушылар санын, ағымдағы басқару құрылымын және негізгі проблемалық аймақтарды нақтылаймыз.
Құжаттарды зерттейміз
Шарттарды, қосымшаларды, үй-жайлар тізілімін, хат алмасуды, берешекті және қолданыстағы процестерді қараймыз.
База қалыптастырамыз
Жалға алушыларды, алаңдарды, талаптарды, байланыстарды, мерзімдерді, төлемдерді және өтініштер тарихын түсінікті құрылымға жинаймыз.
Коммуникацияны реттейміз
Байланыс арналарын, өтінімдер, хабарламалар, келісулер және жауапты тұлғалар тәртібін анықтаймыз.
Бақылауды іске қосамыз
Өтініштерді, шарттық мерзімдерді, төлем тәртібін, берешекті және мердігерлермен әрекеттесуді жүргіземіз.
Есептілік береміз
Меншік иесі жалға алушылар мәртебесі, өтінімдер, тәуекелдер, төлемдер және орындалған әрекеттер бойынша ақпарат алады.
Ынтымақтастық форматтары
Жеке учаскені немесе бүкіл жалдау контурын беруге болады
Формат жалға алушылар санына, объект ауданына, құжат көлеміне және меншік иесінің қатысу деңгейіне қарай таңдалады.
Аудит және баптау
Ағымдағы жағдайды талдау: шарттар, жалға алушылар базасы, берешек, коммуникация және басқарудағы әлсіз жерлер.
Ағымдағы әкімшілік басқару
Жалға алушылармен, өтінімдермен, хаттармен, құжаттармен, төлемдермен және ағымдағы сұрақтармен тұрақты жұмыс.
Кешенді басқару
Жалдау контурын пайдалану қызметімен, сервиспен, мердігерлермен және есептілікпен бірге толық сүйемелдеу.
Бақылау және есептілік
Жалдау блогы басқарылатын болуы керек
Бірыңғай әкімшілік басқару болмаса, меншік иесі шарт мерзімдерін, төлемдерді, өтініштерді және жалға алушылармен қарым-қатынастың нақты жағдайын бақылаудан шығарып алады.
- жалға алушылар мен шарттар тізілімі;
- мерзімдерді, талаптарды және ұзартуларды бақылау;
- өтініштерді, өтінімдерді және хаттарды есепке алу;
- берешек пен төлем тәртібін бақылау;
- объект бойынша тұрақты есептілік.
Хаосты азайту
Барлық өтініштер, хаттар, өтінімдер және шарттық сұрақтар жеке хат алмасу арқылы емес, түсінікті тәртіппен өтеді.
Кірісті қорғау
Мерзімдерді, берешекті және жалдау талаптарын бақылау жалдау ағынына төнетін тәуекелдерді тез көруге көмектеседі.
Меншік иесіне ашықтық
Меншік иесі жалға алушылар, төлемдер, өтініштер және ашық сұрақтар бойынша тұрақты көрініс алады.
Эксплуатациямен байланыс
Жалға алушылардың әкімшілік өтініштері техникалық, клининг және сервистік тапсырмалармен бірден байланысады.
Неге FMS-GROUP
Әкімшілік басқару коммерциялық жылжымайтын мүлікті басқарудың бөлігі ретінде
FMS-GROUP жалға алушылармен, шарттармен, өтінімдермен және объект пайдалануымен жұмысты біріктіреді. Бұл тек құжаттарды ғана емес, объектінің нақты жағдайын көруге мүмкіндік береді.
Меншік иесінің мүддесін түсінеміз
Назарда — объектіні бақылау, кіріс, құжаттардағы тәртіп және жалға алушылармен қақтығыстарды азайту.
Жалға алушылармен жүйелі жұмыс істейміз
Коммуникация, өтініштер, хабарламалар және өтінімдер бірыңғай логикада тіркеледі.
Офис пен эксплуатацияны байланыстырамыз
Әкімшілік сұрақтар бөлек қалмайды — жауапты орындаушыларға беріліп, бақыланады.
Процесті ашық етеміз
Меншік иесі шарттар, төлемдер, өтініштер, өтінімдер және проблемалық аймақтар мәртебесін көреді.
Жалға алушылар мен шарттарда тәртіп керек пе?
Өтінім қалдырыңыз — объектіні, жалға алушылар санын, ағымдағы мәселелерді нақтылап, әкімшілік басқару форматын ұсынамыз.
FAQ
Жиі қойылатын сұрақтар
Объектінің жалдау контурында тәртіп орнатқысы келетін меншік иелері мен басқарушылардың сұрақтарына қысқаша жауап береміз.
Сіздер тек жалдауды әкімшілік басқарумен айналысасыздар ма?
Жоқ. Әкімшілік басқару жеке қызмет немесе объектіні кешенді басқарудың бөлігі болуы мүмкін: пайдалану, клининг, күзет, өтінімдер, мердігерлер және есептілік.
Ағымдағы шарттар мен жалға алушылар аудитінен бастауға бола ма?
Иә. Алдымен аудит жүргізуге болады: жалға алушылар тізілімін, шарт мерзімдерін, талаптарды, берешекті, коммуникация тәртібін және құжат айналымын тексереміз.
Сіздер дебиторлық берешекпен жұмыс істейсіздер ме?
Иә. Берешекті тіркеуге, кешіктірулерді бақылауға, жалға алушыларға ескертулер жіберуге және меншік иесіне төлемдер бойынша өзекті ақпарат беруге болады.
Жалға алушылармен кім байланысады?
FMS-GROUP тарапынан жауапты өкіл белгіленеді. Ол өтініштерді қабылдайды, сұрақтарды тіркейді, өтінімдерді жұмысқа береді және кері байланысты бақылайды.
Әкімшілік басқаруды техникалық өтінімдермен байланыстыруға бола ма?
Иә. Бұл FMS-GROUP жұмысының негізгі артықшылықтарының бірі: жалға алушылардың өтініштерін пайдалану қызметімен, жөндеумен, клинингпен, күзетпен және мердігерлермен бірден байланыстыруға болады.